La disciplina notarial en Costa Rica corre por dos vías estructuralmente separadas — jurisdiccional y administrativa — con dos plazos distintos que nunca deben fusionarse. Esta página muestra exactamente qué artículos fundamentan cada etapa de ese proceso, y por qué la historia de verificación de esta rama es distinta de la de nuestras demás páginas de jurisdicción.
El Código Notarial, promulgado como Ley N.º 7764, se encuentra vigente en Costa Rica desde el 22 de noviembre de 1998. Es la ley principal que rige la profesión notarial — quiénes pueden ejercer el cargo de notario, cuáles son sus deberes y prohibiciones y, en lo que concierne a esta página, qué sucede cuando se acusa a un notario de una falta en el ejercicio de su función.
Qué modela esta rama
Exactamente un proceso: el proceso disciplinario notarial — el procedimiento sancionatorio seguido contra un notario. Siete etapas secuenciales, mapeadas en su totalidad más abajo.
Qué queda explícitamente fuera de alcance
El ejercicio cotidiano de la fe pública notarial — confección de escrituras, llevanza del protocolo, formalidades de autenticación. Materia real y sustancial, reservada para un corpus futuro y separado — no mezclada con las respuestas de carácter disciplinario.
Un borrador interno anterior registraba la fecha de vigencia del Código Notarial como el 17 de abril de 1998 — fecha en que la Asamblea Legislativa aprobó el proyecto de ley. La fecha correcta es el 22 de noviembre de 1998 — cuando la ley efectivamente entró en vigencia, conforme a sus propias disposiciones transitorias. Un error pequeño en términos absolutos, pero exactamente el tipo de imprecisión de fecha que este proceso de verificación existe para detectar: “cuándo se aprobó esta ley” y “cuándo entró en vigencia” son preguntas distintas.
Una advertencia honesta, igual que en cada página de jurisdicción de este sitio: esta página describe la fundamentación de nuestras fuentes — qué lee nuestro sistema y con cuánto cuidado lo verificamos — no asesoría legal. Cada mapeo de artículos aquí descrito todavía requiere revisión y aprobación de un notario o abogado costarricense debidamente incorporado antes de utilizarse como fundamento citable en una asesoría a un usuario final.
A diferencia del trabajo de mapeo de artículos en nuestras otras páginas de jurisdicción — donde un borrador anterior había atribuido capítulos enteros al proceso equivocado, y una revisión de verificación tuvo que detectarlo —, el capítulo disciplinario del Código Notarial (Título VII, arts. 138–165) fue leído de forma literal, artículo por artículo, sobre el texto legal consolidado, antes de redactarse el primer borrador de este esquema, y esa lectura fue confirmada de manera independiente contra la publicación oficial de texto completo del SINALEVI. Por eso las correcciones de la revisión más reciente de esta rama no son una historia de “encontramos números de artículo equivocados” — se trata, de manera más modesta pero igualmente importante, de completar y formalizar un mapeo que ya era correcto: terminar de construir un vocabulario de confianza de verificación propio de esta rama, agregar una designación explícita de track a cada una de las siete etapas, completar el registro íntegro de artículos, y corregir la fecha de vigencia señalada arriba. No todas las revisiones por rama cuentan el mismo tipo de historia.
| # | Phase | Art. | Mechanism |
|---|---|---|---|
| a | Denuncia y competencia | 138, 140, 141, 150–152 | Se presenta una denuncia contra un notario. La pregunta previa es de competencia: los órganos disciplinarios jurisdiccionales (138, 141) o la vía administrativa de la DNN (140). El art. 150 establece quién puede denunciar; el 152 fija los requisitos formales de la denuncia (hechos y prueba de respaldo, puede presentarse de forma oral); el 151 regula una pretensión indemnizatoria acumulada a la denuncia. |
| b | Instrucción | 153–155 | El notario denunciado recibe traslado formal y la oportunidad de contestar y ofrecer prueba (153); se convoca una comparecencia con un plazo mínimo de antelación (154); el órgano decisor debe valorar expresamente la prueba aportada, incluida la prueba técnica cuando se alegan daños y perjuicios (155). |
| c | Sentencia | 139, 143–148, 156 | Conclusiones de las partes y dictado del fallo (el 156 fija el plazo procesal). Los arts. 139 y 143–148 desarrollan el catálogo gradual de sanciones disciplinarias — desde el apercibimiento hasta períodos crecientes de suspensión — y los criterios para hacer corresponder cada conducta con su nivel sancionatorio. |
| d | Recursos ordinarios | 157, 158, 163 | El art. 157 permite la revocatoria general y enumera taxativamente qué otras resoluciones son además apelables. El art. 158 regula la cosa juzgada (solo vía jurisdiccional). El art. 163 abre el CPC como fuente supletoria — véase más abajo. |
| e | Incidentes de nulidad | 163 + CPC | Cuando una parte plantea un incidente de nulidad, el CN no cuenta con un procedimiento propio para tramitarlo — lo toma prestado íntegramente del CPC mediante la cláusula supletoria del art. 163. |
| f | Apelación por inadmisión | 157 + CPC | El art. 157 establece que ciertas resoluciones simplemente carecen del recurso ordinario de apelación conforme al propio texto del CN. Cuando, pese a ello, una parte impugna una resolución de inadmisión, la mecánica procesal proviene nuevamente del CPC mediante el art. 163. |
| g | Firmeza, edicto y habilitación | 13, 158, 161, 162 | Una vez firme, el art. 161 regula la publicación por edicto (una única publicación) y la comunicación al Archivo Notarial, Registro Nacional, Registro Civil y DNN; la suspensión empieza a correr un número fijo de días naturales después. El art. 162 regula la garantía indemnizatoria. El art. 13 + Lineamientos arts. 9–10 regulan los efectos prácticos de la suspensión. |
Aplicable a todas las etapas: la prescripción de la acción disciplinaria corre en dos años bajo los arts. 164–165 del CN; los tribunales disciplinarios mismos se crean e integran conforme a los arts. 169–170.
Track: jurisdiccional
3 días
plazo de apelación ordinaria — art. 157 del CN
Track: administrativo_dnn
5 días hábiles
plazo de recurso — art. 24 bis del CN / art. 102 de los Lineamientos
Nuestra regla principal para esta rama: estos dos plazos nunca deben fusionarse ni confundirse. Un plazo de apelación jurisdiccional de tres días y un plazo de recurso administrativo de cinco días hábiles no son dos maneras de describir lo mismo, y un documento de una vía nunca debe tener su plazo calculado como si perteneciera a la otra. Cada fragmento de contenido de la rama notarial está etiquetado con la vía a la que pertenece, precisamente para que cualquier cálculo de plazo posterior lea el reloj correcto primero.
| Art. CPC | Qué regula (de forma general, sin vincularse a un asunto específico) |
|---|---|
| 5.3 | Preclusión / inadmisión — cuando una oportunidad procesal ha fenecido |
| 15 | Saneamiento de vicios procesales — subsanar errores corregibles antes del rechazo por motivos formales |
| 32.1 | Nulidad absoluta de un acto procesal |
| 33.1 | Nulidad relativa de un acto procesal |
| 33.3 | Tramitación defectuosa que da lugar a una pretensión de nulidad relativa |
| 65.1 | Recurso contra la resolución que deniega (no admite) una apelación |
| 67.3 | Qué autos (resoluciones procesales) son apelables de forma independiente |
| 68 | Pasos procesales para tramitar una apelación una vez interpuesta |
| 72.1.11 | Actividad judicial defectuosa — como motivo independiente de impugnación |
El CPC se ingesta íntegramente con prioridad P0 para esta rama, y la recuperación (retrieval) une el fragmento de la etapa del CN con el fragmento del artículo del CPC correspondiente cada vez que los metadatos de una etapa llevan un cpc_reference — de modo que una consulta sobre una apelación por inadmisión recupera tanto la disposición del CN que indica que la apelación ordinaria no procede como la disposición del CPC que aporta el mecanismo sustitutivo.
La DNN publica sus propios Lineamientos oficiales para el ejercicio y control del servicio notarial — genuinamente autoritativos sobre los efectos posteriores a la sanción de la etapa g (entrega del protocolo, Lineamientos art. 9; registro disciplinario público, art. 10) y sobre las medidas cautelares administrativas de la vía administrativa (arts. 101–102). Pero los Lineamientos son infralegales — se ubican por debajo de la ley.
Si una disposición de los Lineamientos y una disposición legal parecen decir cosas distintas, prevalece la ley — una regla dura en el orden de nuestras citas, no un criterio a discreción según cada consulta. Un punto relacionado: los arts. 343 y 346 de la Ley General de la Administración Pública (LGAP, Ley 6227) — 3 días para un acto administrativo final, 24 horas para los demás actos — aplican únicamente a la vía administrativa de la DNN y nunca deben aplicarse a un documento de la vía jurisdiccional.
Cuando el mapeo de un artículo para esta rama sigue genuinamente sin resolverse (etiquetado, en el vocabulario propio de esta rama, como SINALEVI-PENDING), el sistema no presenta al usuario final una conjetura de mejor esfuerzo disfrazada de cita. En su lugar, devuelve un estado distinto — PENDING_HUMAN_VERIFY — en vez de un número de artículo. Ninguna cita se trata como más segura que una cita no verificada.
Todo el contenido de esta página remite al Sistema Nacional de Legislación Vigente (SINALEVI), publicado por la Procuraduría General de la República de Costa Rica en pgrweb.go.cr/scij.
| Ley | Nombre corto | nValor2 de SCIJ | Alcance de uso |
|---|---|---|---|
| Ley 7764 | Código Notarial | 42683 | Fuente primaria — 193 arts., v. 17/17 del 11/09/2025 |
| Ley 9342 | Código Procesal Civil | 81360 | Fuente supletoria conforme al art. 163 del CN |
| Ley 6227 | Ley General de la Administración Pública | 13231 | Solo para la vía administrativa de la DNN |
| Ley 8508 | Código Procesal Contencioso-Administrativo | 57436 | Citado únicamente para el art. 36 inc. c) — agotamiento previo al contencioso-administrativo |
Mientras que nuestras otras ramas emplean una escala de cinco niveles, esta rama utiliza un esquema de tres niveles, construido específicamente en torno al estado de verificación frente al SINALEVI:
Corresponde a una confianza de fuente HIGH / SINALEVI_VERIFIED — confirmado mediante lectura directa, artículo por artículo, del texto consolidado oficial.
Corresponde a una confianza LOW / MEDIUM — ingerido y disponible, pero aún no leído línea por línea de forma independiente; requiere revisión de un abogado antes de cualquier cita dirigida al usuario final.
Activa el comportamiento PENDING_HUMAN_VERIFY — no se muestra al usuario final ninguna cita de artículo.
Nada en esta página ha recibido aún el visto bueno de un abogado. Alcanzar el estado SINALEVI_VERIFIED en un mapeo legal es un paso necesario, pero no el último. La revisión y aprobación de estos mapeos por parte de un notario o abogado costarricense debidamente incorporado, para su uso citable, constituye un filtro separado y deliberado que todavía no se ha completado para esta rama. Si usted ejerce como notario o abogado y algo aquí no coincide con su propia lectura del texto consolidado, queremos saberlo.
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